La EMI music ha trasferito il proprio centro di distribuzione da Hayes a Leamington Spa. Questo reinvestimento ha comportato la progettazione e lo sviluppo completo di un sito completamente nuovo per soddisfare le specifiche esatte della EMI.

Il nuovo centro ha una superficie di 10.200 metri quadri e ha richiesto un sistema di controllo computerizzato completamente integrato per sostituire la complessa procedura manuale del magazzino di 16.700 metri quadri di Hayes.

Assicuradno una potenzialità produttiva accresciuta e una più rapida gestione di ordini/consegne, il nuovo magazzino impiega 150 dipendenti invece dei 250 del centro di distribuzione di Hayes. Nei periodi di maggior traffico, Leamington smaltisce con massicce operazioni di prelievo 2500 ordini al giorno, con una media di 25-30 prodotti per ordine. Questa produttività è raggiunta grazie all'utilizzo, da parte dei 30 addetti ai prelievi, del sofisticato sistema Belgravium di prelievo merci con segnalazione luminosa installato in 5000 ubicazioni di prelievo.

PRELIEVO MERCI CON SEGNALAZIONE LUMINOSA

Collegato in linea con il sistema di gestione magazzino (WMS), ciascuna facciata di prelievo riceve un contenitore relativo all'ordine cliente attraverso il trasportatore. Prima dell'inizio del prelievo, il codice a barre della scatola viene letto e inviato al sistema WMS, che a sua volta trasmette i prelievi relativi al cliente alla facciata di prelievo. Belgravium ha installato un'unità ACU (Aisle Control Unit) in ciascuna zona di prelievo, che riceve le informazioni di prelievo e controlla il sistema di segnalazione luminosa della struttura di magazzino.

Al termine del prelievo, l'addetto procede alla conferma premendo l'interruttore illuminato.La luce si spegne, il prelievo successivo viene emesso immediatamente e la relativa luce si illumina. Questa procedura elimina il sistema a documentazione cartacea e garantisce operazioni veloci e non manuali. Attualmente, gli addetti al prelievo hanno raggiunto il numero di 250 prelievi all'ora: il sistema è progettato per consentire il raggiungimento di 500 prelievi all'ora.

ATTIVITÀ CON TRASPORTATORE AD ANELLO

Altre aree di prelievo per prodotti a movimentazione lenta includono l'utilizzo di trasportatori ad anello orizzontali che eseguono operazioni di prelievo non basate su documentazione cartacea tramite l'impiego di unità di controllo di trasportatori ad anello Belgravium. Un solo operatore lavora con due trasportatori ad anello: mentre esegue il prelievo dal primo, riposiziona la gabbia del secondo per il prelievo successivo.

OPERAZIONI VIA TERMINALE DATI RADIO

Quando ciascun prelievo è confermato nel sistema WMS, la quantità di stock in ciascuna ubicazione viene aggiornata automaticamente, consentendo un' riapprovvigionamento in linea.Inoltre il sistema WMS coordina le operazioni di prelievo all'ingrosso rispondendo ai prelievi confermati. Il magazzino all'ingrosso opera senza i consueti ritardi dovuti al sistema cartaceo, in quanto EMI ha implementato un sistema Belgravium di terminali dati radio per fornire la comunicazione in linea tra gli addetti al magazzino e il sistema WMS. Le motrici per corsie strette del magazzino all'ingrosso prelevano in gabbie gli ordini di riapprovvigionamento.

La gabbia provvista di un codice identificativo univoco è riapprovvigionata con i relativi prodotti. Ciascun prelievo è comunicato dal sistema WMS direttamente al terminale dati radio installato sulla motrice. Al termine dell'attività di riapprovvigionamento di ciascuna gabbia, l'operatore in corsia posiziona la gabbia in un'area di attesa e aggiorna il sistema WMS attraverso il terminale radio. Le gabbie complete sono spinte nelle relative ubicazioni da addetti provvisti di terminali radio Belgravium portatili. L'addetto al riapprovvigionamento immette il numero di ID nel terminale radio e lo trasmette al sistema WMS. Il sistema risponde visualizzando le ubicazioni in cui eseguire il riapprovvigionamento Ciascuna conferma di riapprovigionamento viene ritrasmessa al sistema WMS dal terminale radio in cui la quantità di stock dell'ubicazione di prelievo è automaticamente aggiornata.

Oltre ai notevoli risparmi di costo apportati dal reinvestimento nel centro di distribuzione di Leamington, la qualità del servizio clienti è decisamente migliorata. Mentre al magazzino di Hayes, l'ora di chiusura per l'elaborazione degli ordini e i prelievi era fissata alle ore 12.00, attualmente a Leamington la chiusura è alle ore 15.00 e la direzione prevede di portarla alle 17.00. A Leamington, l'indice di adempimento prelievi è pari al 99,9% a fronte del circa 90% di Hayes. L'aumento più significativo nella qualità del servizio clienti riguarda l'adempimento di consegne per il giorno successivo. Al centro di Hayes, gli ordini erano registrati entro le ore 12.00 con l'80% di consegne eseguite il giorno successivo. La percentuale di consegne per il giorno successivo a Leamington è salita al 98%.